Englisch für die Arbeit: 40 Formulierungen für E-Mails, Meetings und Aufgaben

Berufsenglisch beginnt nicht mit komplizierten Verhandlungen oder perfektem Business-Stil. Meistens beginnt es mit ganz einfachen Aufgaben: eine E-Mail schreiben, eine Frist klären, um eine Datei bitten, ein Meeting vereinbaren, ein Problem erklären oder höflich an eine Deadline erinnern.

Wenn Sie einzelne Wörter kennen, aber keine fertigen Formulierungen, kosten E-Mails oder Anrufe viel Energie. Deshalb lernt man Arbeitsenglisch am besten in Blöcken: Begrüßung, Bitte, Klärung, Frist, Problem, Lösung, Abschluss.

So nutzen Sie diese Sammlung

Versuchen Sie nicht, alle 40 Formulierungen an einem Tag zu lernen. Wählen Sie ein Arbeitsszenario und 5-7 passende Formulierungen. Wenn Sie zum Beispiel oft E-Mails schreiben, beginnen Sie mit dem E-Mail-Block. Wenn bald ein Meeting ansteht, nehmen Sie den Meeting-Block.

Wichtig ist, dass Sie die Formulierungen sofort auf Ihre echten Aufgaben anwenden. Eine Phrase wird erst dann nützlich, wenn Sie sie in Ihrem eigenen Kontext verwenden können.

Formulierungen für E-Mails

1. I hope you are doing well.

Ein neutraler Einstieg in eine E-Mail. Er passt in geschäftliche Korrespondenz, wenn Sie höflich, aber nicht zu förmlich klingen möchten.

2. I am writing to ask about...

Verwenden Sie das, wenn Sie den Zweck Ihrer E-Mail erklären: I am writing to ask about the project timeline.

3. Could you please send me...?

Eine höfliche Bitte: Could you please send me the file?

4. Please find attached...

Eine klassische Formulierung für Anhänge: Please find attached the report.

5. Let me know if you have any questions.

Ein guter Abschluss, wenn Sie Informationen oder eine Datei senden.

6. Thank you in advance.

Das können Sie verwenden, wenn Sie um Hilfe bitten. Nicht übertreiben, aber in einfachen E-Mails ist die Formulierung passend.

7. Looking forward to your reply.

Eine Schlussformel, wenn Sie auf eine Antwort warten.

Formulierungen für Meetings

8. Can everyone hear me?

Ein nützlicher Einstieg in ein Online-Meeting.

9. Let's get started.

Ein guter Übergang zum Beginn der Besprechung.

10. Could you repeat that, please?

Wenn Sie etwas nicht verstanden haben, ist das besser als zu schweigen und den Inhalt zu verpassen.

11. Could you speak a little slower?

Eine höfliche Bitte, langsamer zu sprechen.

12. I have a question about...

Ein einfacher Einstieg ins Gespräch.

13. I agree with you.

Eine grundlegende Formulierung zum Zustimmen.

14. I am not sure about that.

Eine sanfte Form, nicht zuzustimmen oder Zweifel auszudrücken.

15. Let's discuss this later.

Nützlich, wenn das Thema wichtig ist, das Meeting aber gerade vom Kernpunkt ablenkt.

Formulierungen für Aufgaben und Fristen

16. What is the deadline?

Die direkteste Frage nach einer Frist.

17. I will finish it by Friday.

Ein Versprechen mit konkreter Deadline.

18. I need more time.

Wenn Sie nicht rechtzeitig fertig werden, ist es besser, das früh und klar zu sagen.

19. The task is almost done.

Die Aufgabe ist fast fertig.

20. I am working on it.

Sie arbeiten gerade daran.

21. I will update you tomorrow.

Ein Versprechen, später ein Update zu geben.

22. We need to prioritize this task.

Diese Aufgabe muss höher priorisiert werden.

23. This is urgent.

Eine Formulierung für etwas Dringendes. Vorsichtig verwenden, damit sie nicht an Wirkung verliert.

Formulierungen für Probleme

24. We have an issue with...

Eine neutrale Art, ein Problem zu nennen: We have an issue with the payment.

25. Something went wrong.

Etwas ist schiefgelaufen. Das passt, wenn die Ursache noch nicht klar ist.

26. I found a mistake.

Ich habe einen Fehler gefunden.

27. It does not work as expected.

Es funktioniert nicht wie erwartet.

28. Could you check this?

Jemanden bitten, etwas zu prüfen.

29. I will look into it.

Ich werde es mir ansehen.

30. The problem has been fixed.

Das Problem wurde behoben.

Formulierungen für die Teamarbeit

31. Who is responsible for this task?

Wer ist für diese Aufgabe verantwortlich?

32. Let's split the work.

Teilen wir die Arbeit auf.

33. I can take this part.

Ich kann diesen Teil übernehmen.

34. Can you help me with this?

Eine einfache Bitte um Hilfe.

35. I need your feedback.

Ich brauche Ihr Feedback.

36. Good point.

Guter Punkt.

37. That makes sense.

Das klingt plausibel.

38. Let's make a decision.

Treffen wir eine Entscheidung.

39. I will send a summary.

Ich werde eine kurze Zusammenfassung schicken.

40. Thanks for your help.

Ein einfacher und universeller Abschluss.

Wie man Arbeitsphrasen lernt

Am besten lernt man sie nicht als Liste, sondern in Szenarien. Zum Beispiel, wenn Sie eine Frist verschieben müssen:

• I need more time.
• I will finish it by Friday.
• I will update you tomorrow.

Oder wenn Sie in einem Meeting etwas nicht verstanden haben:

• Could you repeat that, please?
• Could you speak a little slower?
• I have a question about this.

So werden die Formulierungen mit einer Situation verknüpft, statt isoliert zu bleiben.

Mini-Plan für eine Woche

Tag 1: Wählen Sie 10 Arbeitsformulierungen aus.

Tag 2: Schreiben Sie eigene Beispiele.

Tag 3: Sprechen Sie die Formulierungen laut aus.

Tag 4: Verwenden Sie 2-3 Formulierungen in echten E-Mails oder in einem Entwurf.

Tag 5: Testen Sie sich mit Karteikarten.

Tag 6: Erstellen Sie einen kurzen Dialog für ein Meeting.

Tag 7: Behalten Sie nur die Formulierungen, die Sie bei der Arbeit wirklich brauchen.

Was als Nächstes?

Speichern Sie die wichtigen Formulierungen in einer Liste und wiederholen Sie sie als fertige Bausteine. Arbeitsenglisch wird nicht dann leichter, wenn Sie tausend seltene Wörter kennen, sondern wenn Sie 20-30 häufige Formulierungen schnell schreiben oder sagen können, ohne lange im Kopf zu übersetzen.