Englische Wörter für die Korrespondenz: 50 Formulierungen für E-Mail und Messenger

Englische Korrespondenz wird viel einfacher, wenn man einen Vorrat an fertigen Formulierungen hat. Man muss nicht jede Nachricht immer neu schreiben. Es reicht, typische Muster zu lernen: wie man beginnt, nachfragt, bittet, zustimmt, eine Frist verschiebt und eine Nachricht beendet.

Unten finden Sie Formulierungen, die sich für berufliche E-Mails, Chats und kurze Nachrichten eignen.

Eine Nachricht beginnen

• Hi Anna,
• Hello Mark,
• Dear team,
• I hope you are well.
• Thanks for your message.
• Thanks for the update.

In den meisten beruflichen Situationen klingt Hi + Name ganz natürlich. Dear ist für eine formellere E-Mail besser.

Informationen präzisieren

• Could you clarify this point?
• Could you send more details?
• What do you mean by this?
• Do you have any updates?
• Could you confirm the deadline?
• Is this still relevant?

Diese Formulierungen lernt man am besten als ganze Bausteine. Besonders Could you..., weil das eine höfliche und sehr nützliche Konstruktion ist.

Um eine Handlung bitten

• Could you check this file?
• Please review the document.
• Could you send it today?
• Please let me know.
• Could you share the link?
• Can we discuss it tomorrow?

In der Korrespondenz ist es wichtig, höflich, aber nicht zu kompliziert zu klingen. Could you ist eine universelle Variante.

Zustimmen oder bestätigen

• Sounds good.
• That works for me.
• I agree.
• Sure, no problem.
• Noted, thank you.
• I will do it today.

Die Formulierung Noted, thank you ist kurz und praktisch, wenn Sie zeigen möchten, dass Sie die Information erhalten haben.

Eine Frist oder ein Meeting verschieben

• Can we move the meeting?
• Could we reschedule?
• I need more time.
• I can send it tomorrow.
• Sorry for the delay.
• Thanks for your patience.

Lernen Sie nicht nur das einzelne Wort delay. Merken Sie sich die feste Wendung Sorry for the delay.

Eine Nachricht beenden

• Best regards,
• Kind regards,
• Thanks,
• Thank you,
• Looking forward to your reply.
• Have a nice day.

So üben Sie

Wählen Sie 10 Formulierungen aus, die Sie bei der Arbeit wirklich verwenden können. Schreiben Sie sie auf Karteikarten mit dem russischen Hinweis. Zum Beispiel: „можете уточнить дедлайн?“ — Could you confirm the deadline?

Schreiben Sie danach 3 kurze E-Mails nach diesem Muster:

Hi Anna, Thanks for the update. Could you send more details? I will check it today. Best regards,

Das Wichtigste

Für die Korrespondenz brauchen Sie kein perfektes Englisch. Sie brauchen fertige Formulierungen, die Sie schnell abrufen können. Lernen Sie sie in Blöcken: Beginn, Bitte, Präzisierung, Bestätigung, Abschluss.